2017年9月17日 星期日

論文寫作的標點符號問題:全形和半形

#本文為《傻瓜也會寫論文》∕《傻瓜也會跑統計》之補充資料#
   

        之前我們寫過一篇文章,提供論文中標點符號的運用的說明。接下來我們來談談另一個學生常有的問題,論文中的全形和半形如何處理。

一、大原則:中文就要用全形、英文就要用半形
        在這個原則下,學生常出現的狀況如下:
大家都說顏志龍是"銘傳金城武",而鄭中平則有"成大裴勇俊"之稱。(錯誤,中文卻用英式括弧)
大家都說顏志龍是銘傳金城武,而鄭中平則有成大裴勇俊之稱。(正確)

顏志龍自認自己長得帥,這一點大家也都同意。(錯誤,用了半形逗號)
顏志龍自認自己長得帥而這一點大家也都同意。(正確)

               中文寫作應該用中文標點符號,這多數老師(例如你的指導教授和口委)應該都會同意。所以你應該要儘量避免中英混用的情形。

               另外,在「中文用全形、英文用半形」這個前題下,我們也建議論文中引用文獻時的全半形規則如下:

問題意識是論文的起步,它指的是你很清楚知道自己的論文要回答什麼研究問題(顏志龍2017(若為中文作者,用全形逗號)

問題意識是論文的起步,它指的是你很清楚知道自己的論文要回答什麼研究問題Yen, 2017(若為英文作者,用半形逗號,而為了排版美觀,逗號後接一空格)

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二、括弧的使用
        另一個常常困擾學生的是括弧,究竟該使用全形或半形括弧呢?因為在論文中括弧常會剛好出現在中、英文交接處,使得「中文用全形、英文用半形」這個規則很尷尬,例如:
......它指的是你很清楚知道自己的論文要回答什麼研究問Yen, 2017(括弧前為中文,括弧後為英文)

        若指導教授不反對,建議全部用全形括弧較佳。因為論文印出來後,是無法看出你使用全形或半形括弧的,而使用全形的好處,是它會和前後字產生適當間距,排版上較美觀。例如上面那個例子,就是使用了全形括弧。

        反之,如果你基於某些理由,非用半形括弧不可,就有可能使得文字間距太緊,視覺上會比較難看,如:
......它指的是你很清楚知道自己的論文要回答什麼研究問題(Yen, 2017)

   此時你就要自行調整間距了,如適時在太緊處加上空格:
......它指的是你很清楚知道自己的論文要回答什麼研究問題 (Yen, 2017)(括弧前加了空格)

        由於自行注意調整間距比較麻煩,因此我們建議乾脆使用印出來後視覺上無差,而又會自動為你保持間距的全形括弧。

        最後,通用的論文寫作格式(如APA格式)都是為英文寫作設計的,因此並沒有全、半形的問題;這世上並沒有「全形該怎麼處理」的規範,以上只是我們根據自己的寫作經驗提供你建議。
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2017年9月4日 星期一

論文寫作的標點符號問題:分號篇

#本文為《傻瓜也會寫論文》∕《傻瓜也會跑統計》之補充資料#

一個研究生對著手機說:「Siri,請問我論文遇到了問題該怎麼辦?」Siri 以毫無高低起伏的聲音回答:「那還用說,當然是去翻《傻瓜也會寫論文》和《傻瓜也會跑統計》呀。」
不知道從什麼時候開始,電視節目的旁白喜歡模仿  Siri 那種毫無抑揚頓挫的平板聲音;這種聲音聽一下子會覺得有趣,但是如果有個演講從頭到尾用這種聲音,你應該會崩潰。論文也有抑揚頓挫的問題需要注意;論文的抑揚頓挫是藉由標點符號去形成的,以下我們來談談,論文應該注意的標點符問題。

    善用分號很重要。
    逗號和句號大家應該都知道如何使用,但是分號,就是這個「;」符號,很多學生不太會使用;然而分號的使用對論文來說很重要。分號在國文中有它的使用時機,但是我們不必把事情想得那麼複雜,可以用很簡單的法則來使用它。

在寫論文時當你想講某一件事,而且兩、三句話就可以把它講完,此時你使用逗號和句號就夠了,例如:
1句,第2句,第3句。

有時你講了很多件事,而且每件事都兩、三句就可以講完,此時你也可以只用逗號和句號,例如:
1句,第2句,第3句。(句號分隔)4句,第5句,第6句。
這樣寫沒什麼問題,這表示1,2,3句是講同一件事,4,5,6句講另一件事,由於是在講兩件不同的事,所以中間可以用句號去隔開這兩件事。

但是有時候你想講一件事,因為它比較複雜,你必須用很多句子才能講完,例如:
「第1句,第2句,第3句,第4句,第5句,第6句。
在這個例子中,因為1-6句都是在講同一件事,所以你不能用句號去分隔它,於是只好一直用逗號去分隔每個句子,直到最後才用句號結束。這種寫作方式,讀者會感到無法喘息,讀的很吃力,當然論述的說服力也會大幅下降。

這就是分號為什麼很重要的原因了。當你必須用很多句子才能講清楚一件事時,由於是同一件事,不適合在中間有句號,此時就要適時的使用分號去作分隔,例如:
1句,第2句,3句;(分號分隔)4句,第5句,第6句。」
這相當於讓讀者有一點休息的段落感,同時也表示1-6句在講同一件事,不是兩件事。

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那麼,這麼多句子,分號要放在那個位置呢?它放置的位置大致上會是這樣:
「(前面這堆句子彼此有關)(分號分隔)(後面這堆句子彼此有關)。」
這意思是說,分號前的那些句子之間是更有關聯的,分號後的那些句子之間也是更有關聯的。因此,如果1-6句在講同一件事,而1, 2句之間比較有關聯、3,4,5,6句之間也比較有關聯,這文章就會寫成這樣:
「第1句,第2句;(分號分隔)3句,第4句,第5句,第6句。」

現在,我們隨便舉個例子來說明分號的使用吧。目前為止如果你覺得這篇文章還算好讀,其實是因為我們在很多地方善用了分號的功能,例如前面寫道:
「不知道從什麼時候開始,有些電視節目的旁白喜歡模仿Siri毫無抑揚頓挫的平板聲音;(分號分隔而非逗號分隔)這種聲音聽一下子會覺得有趣,但是如果有個演講從頭到尾用這種聲音,你應該會崩潰。」
這句子的分號如果改成逗號, 讀起來的感覺會差很多喔。

附帶一提,我們的人生中真的改過不少學生的論文或作業,每一段書寫都是這樣:
第一段:「逗號、逗號、逗號….N個逗號,最後一句才出現句號」
第二段:「逗號、逗號、逗號….N個逗號,最後一句才出現句號」
(論文中每一段都是如此)
這樣的論文,真的就是很Siri啊。
(未完待續……Upcoming:「全文和半形的使用--我該用全形還是半形的括弧?」)