Word的「追蹤修訂」功能,是老師和研究生之間修改論文時,來來回回溝通的一個很好的方式。本粉專小編顏志龍也是用這個方式指導論文,為了讓自己Lab學生學會此功能,最近寫了這篇文章;也在此粉專中分享。
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※開啟∕關閉「追蹤俢訂」功能:在下圖位置中,可以開啟或關閉「追蹤俢訂」功能(依Word版本位置會略有不同)。
※使用「追蹤修訂」寫論文:改論文或寫論文時,只要開啟「追蹤俢訂」,所有增加、刪除的部份,都會以特殊方式呈現。這樣閱讀你論文的人會知道,你從上一版之後,作了什麼修改。如以下紅色的字。(注意,紅字的那些刪除線、底線都是開啟「追蹤修訂」後自動產生的,不是用手動加的,所以你無法用word的去底線、去刪除線方式讓它們消失,後面會講如何讓他們消失)
※可以增加註解:你也可以點擊註解方塊,產生要提醒閱讀者的註解(見下圖)。
※接受或拒絕修改:當你拿到別人改的論文時,如果同意修改就按「接受」(如下圖)。那些紅字的底線、刪除線會消失,你的論文會正式變成修改過的樣子。如下下圖。
(按「接受」後,稿件的樣子)
※善用「追蹤修訂」功能,會讓論文修改事倍功半。但這必須是雙方面的;很多學生不太會使用這種功能。此時,指導教授可以把此文轉貼給學生,未來大家就可以一起快快樂樂地你追蹤我、我追蹤你了。