#本文為《傻瓜也會寫論文》《傻瓜也會跑統計》《給少年社會科學家》之補充資料#
關於SPSS資料檔，有一些小細節非常重要，但是老師們可能很少教學生。這邊就讓我來告訴你。
一個好的資料檔最重要的原則之一，就是：
「幾年後你再打開資料檔，還能清楚地知道每個欄位是什麼變項。」
雖然你現在可能認為，寫完論文後我絕不會再碰這些資料，但是人生是很難預料的，我也沒想過我會娶現在身邊的那個女人當老婆啊…….我的意思是說，我沒想到我能那麼幸運啦（汗）。總之，相信我，SPSS資料檔最好作到：「幾年後你再打開資料檔，還能清楚地知道每個欄位是什麼變項。」
要作到這件事其實很簡單。只要：
1. 給予適切的變項名稱。名稱不一定要非常完整，但要看得懂。例如下圖。
2. 善用Excel。有時學生沒有好好設定變項名稱，是因為題目很多、要打很多字。其實這件事非常簡單。在Excel中輸入「XXX1」、「XXX2」，然後往下拉，會自動產生多個按編號順序的變項名稱，再將它們從Excel剪貼到SPSS就可以了（如下圖）。
3. 注意，以上說的都是設定變項名稱（如「參與動機1」、「參與動機1」），並不是把題目內容打上。除非要作探索性因素分析，否則把題目內容當作變項名稱是不必要的，而且會干擾分析（關於探索性因素分析時SPSS檔之處理，請參考《傻瓜也會跑統計》單元14、15的Step 1）。
4. 還有，如果你的研究資料有多個檔案，「檔名」也是相同原則，必須「幾年後你看到檔名，還能清楚地知道這個檔案是作什麼的。」例如下圖。
5. 上面用Excel產生變項名稱這一招，在寫R程式時很好用（如果你有使用到《傻統II》的程式碼的話）。因為R這軟體很原始，並沒像「X1 to X5」這種簡易寫法，只能一個一個打（如X1+X2+X3+X4+X5）。有時會打到瘋掉。此時仍可用上面說的方法：(1)先從Excel產生變項名稱 (2)剪貼到R。然後再用backespace或del鍵整理一下就可以，這比一個一個變項打輕鬆很多。如下圖。
6. 最後，無論如何，拿到資料後要作的第一個動作是整理資料，這一部份請參考《傻統》附錄一。
