傻瓜也會作簡報

（摘自《傻瓜也會寫論文（量化+質化增訂版）社會科學學位論文寫作指南》）

以下是論文口試（以及適用於各種課堂報告）時的簡報注意事項：

一、    「對比」非常重要。簡而言之，就是深色字搭配淺色背景，或是淺色字搭配深色背景。這原則再簡單不過，但我還是常常在課堂或口試時看到訊息不清晰的簡報。原因在於：投影的效果遠比電腦螢幕看到的差很多；誤以為電腦上看到的就是投影出來的樣子，是許多學生在製作簡報時常犯的錯。因此，要以投影機的角度去預想投影效果。

二、    必須有大綱。如同論文一樣，簡報的製作並非「筆隨意走」的，而是要有結構；以一個論文報告來說，結構應該是「研究動機與目的」、「文獻探討」、「研究方法」…等等。你必須去規劃每個部份打算花多少時間講；例如，如果你的報告時間只有15分鐘，那麼「研究動機與目的」在兩分鐘內就該講完；畢竟你還有很多東西要講。我遇過不少研究生，明明只有15分鐘的報告時間，開場白就用掉了五分鐘。要避免這種欠缺規劃的報告形式。

三、    簡報和論文寫作一樣，報告者就像導遊帶著旅行團（聽眾）走在森林中；要讓聽眾一直知道他們正在簡報大綱中的那一段。例如，在報告一開始就先呈現大網，然後開始報告第一單元，等第一單元講完後，再呈現一次大綱，然後告訴聽眾你接下來要講第二單元了喔，以此類推。如此，聽眾不只見樹，也會一直見林。

四、    能用圖表呈現的，儘可能用圖表。圖表永遠比文字容易懂。

五、    用文字呈現時，句子中的重點或關鍵字，要用不同的顏色去標示出來。如此，聽眾可以很快的知道你想表達什麼。

六、    一張投影片中儘可能不要呈現太多文字。

七、    如果不得已，必須讓大量文字呈現在一張投影片時（我教統計常常必須如此），則可以用動畫的方式，讓訊息依序按滑鼠逐漸呈現，而不是一次同時全部呈現。如此聽眾比較不會淹沒在訊息中。

八、    投影片的美觀的確是重要的。但美觀指的並非漂亮的簡報背景（這件事相對上並不重要），美觀指的是「文字的排版和字體」。文字排版和字體大幅地決定了簡報看起來是否舒服；這一部份沒作到，簡報背景再華麗，質感仍然會非常差。

九、    簡報可以適度的活潑華麗，但是不能過頭。別忘了你是在作專業的學術報告，你的聽眾是專業的博士，過度的活潑華麗反而會帶來負面感受。

十、    報告前一定要先練習過，是真的要把空氣當聽眾，大聲的報告出來，不是在心裡頭默念。真的講出來，和只是看著簡報在心中預想非常不同。

十一、 練習時要計時，算好時間。控制好時間是簡報最基本的要求，連這一點都作不好，會帶來負面印象。